Рабочее место сотрудника офиса: нормативы, требования и советы по организации

Комфортное рабочее место — это не просто удобный стол и кресло. Это комплекс условий, которые влияют на продуктивность, здоровье и эмоциональное состояние сотрудника. Соблюдение нормативов, установленных законодательством, — обязанность каждого работодателя. В статье разберем, какие требования к офисным рабочим местам действуют в 2023 году, как их соблюдать и чем грозит их нарушение.

Зачем нужны нормативы?

Государственные стандарты (СанПиН, Трудовой кодекс) призваны:

• Обеспечить безопасные условия труда.

• Снизить риски профессиональных заболеваний (например, проблем со зрением или опорно-двигательным аппаратом).

• Повысить эффективность работы сотрудников.

• Избежать штрафов и судебных исков от контролирующих органов.

Основные требования к рабочему месту в офисе

1. Площадь и планировка

• Минимальная площадь на сотрудника:

  • 4,5 кв.м — при использовании современной компьютерной техники (плоские мониторы, компактные системные блоки).

  • 6 кв.м — если в работе применяются устаревшие мониторы с ЭЛТ.

  • 5,65 кв.м — для сотрудников с инвалидностью (7,65 кв.м — если используется коляска).

  • 6 кв.м — для работников конструкторских бюро, архитекторов, дизайнеров.

• Дополнительные правила:

  • Расстояние между мониторами соседних сотрудников — не менее 1,2 м.

  • Ширина проходов между столами — от 1,5 м (для зон с низкой проходимостью) до 2 м (в местах активного движения).

  • Рабочие места с повышенной нагрузкой (например, call-центры) должны быть отделены перегородками высотой 1,5–2 м для снижения шума.

2. Температурный режим (СанПиН 2.2.4.3359-16)

• Оптимальная температура:

  • 23–25°C — летом.

  • 22–24°C — зимой.

• Допустимые отклонения и сокращение рабочего дня:

  Температура	Максимальная продолжительность работы
  28°C	7 часов
  29°C	6 часов
  32,5°C	1 час
  13°C	1 час (зимой)

3. Освещение

• Естественный свет: Обязателен для сотрудников, работающих за компьютерами более 4 часов в день.

• Искусственное освещение:

  • Норма для офисных помещений — 300–500 лк.

  • На столах с документами — 500 лк.

  • Запрещены резкие перепады яркости и блики на мониторах.

4. Шум

• Уровень шума не должен превышать 55 дБ (для сравнения: тиканье часов — 30 дБ, разговор — 60 дБ).

Дополнительные требования для спецкатегорий

• Сотрудники с инвалидностью:

  • Ширина проходов — не менее 1,2 м (для колясок — 1,8 м).

  • Столы с регулируемой высотой.

• Беременные сотрудницы:

  • Запрещена работа в помещениях без естественного света.

  • Обязательно кресло с поясничной поддержкой.

Аттестация рабочих мест

Аттестация (специальная оценка условий труда) проводится для проверки соответствия рабочих мест нормам. Включает:

1. Замеры уровня шума, освещенности, температуры.

2. Оценку эргономики мебели и техники.

3. Анализ документов (планировка, сертификаты на оборудование).

Важно! Если рабочее место не прошло аттестацию, работодатель обязан:

• Устранить нарушения.

• Компенсировать сотрудникам вредные условия (доплаты, сокращенный день).

Советы работодателям: Как организовать офис по нормам?

1. Выбирайте модульную мебель: Столы и перегородки на колесиках упростят перепланировку.

2. Инвестируйте в эргономику:

   • Кресла с регулировкой высоты и подлокотников.

   • Подставки под мониторы и клавиатуру.

3. Контролируйте микроклимат:

   • Установите датчики температуры и увлажнители воздуха.

   • Проветривайте помещения каждые 2 часа.

4. Используйте LED-освещение: Оно меньше утомляет глаза и экономит электроэнергию.

Что делать сотруднику, если нормы нарушены?

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением.

2. Подать жалобу в Роспотребнадзор или трудовую инспекцию.

3. Требовать компенсации за вредные условия труда.

Итоговый чек-лист

• Площадь на сотрудника — от 4,5 кв.м.

• Температура — 22–25°C.

• Освещение — 300–500 лк, без бликов.

• Столы и кресла — регулируемые по высоте.

• Документы для аттестации — в порядке.

Нужна помощь в организации офиса?
Компания «ОфисПро» предлагает:

• Профессиональный подбор мебели по нормам СанПиН.

• Аудит существующих рабочих мест.

• Проектирование офисов «под ключ».

☎️ +7 (383) 309-23-73 | 🌐 officepro54.ru

Создавайте пространства, где сотрудникам комфортно работать, а бизнесу — развиваться! 🚀